淘寶客服是什么樣的工作?
一、打字快。
面試之前,會安排打字測速。
以上的回復速度,是會被pass的。
但是鑒于是雙11的數(shù)據(jù)。接待人數(shù)實在太多,所以例外。
非活動期間的回復秒數(shù)最好是26秒左右。最高也不可以超過40秒。
二、聊天。
就像你跟你朋友那樣說話就行了。
曾經(jīng)帶過的男客服轉(zhuǎn)化率很低,聊天方式很僵硬。
他問我:我該怎么做?
我說:賣萌就對了。
他說:可是我是個男的。
我說:客戶不知道你是男的女的,你上班的時候,沒有性別。
當然,大多數(shù)客戶都以為客服是女的。有一次遇到一個死纏爛打要我電話微信,要做我男朋友的客戶。還給我發(fā)自拍。
我給他發(fā)送了四個字他再也沒有找過我的麻煩。
我說:我是男的。
辦公室大叔冒充小少女調(diào)戲客戶加微信解決售后問題也不是沒有。
為了顯得自己俏皮又可愛,親近又接地氣。客服的聊天庫中一般存了大量的表情包。
當然,也有手抖發(fā)錯表情的時候。
比如:
雖然這個客服被投訴,但是我看到的時候,也是虎軀一震,哈哈大笑,治好了我多年的面癱。
本著幽默的聊天風格,對產(chǎn)品知識倒背如流,比打手槍還快的打字手速。必須做到轉(zhuǎn)化率30%以上。
否則。如果你實習你不能轉(zhuǎn)正。
如果你轉(zhuǎn)正你不能拿獎金。
能達到這樣的數(shù)據(jù)才是墜吼的。
以上數(shù)據(jù)只針對大家電。其它類目的情況,抱歉,我不是很清楚。
如果你能達到以上數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化率30%以上,平均回復30秒,退款率低于4%。
恭喜你,雙11你的月薪會過萬,即使是在10月,12月,你的月薪也是7、8K。
當然,淡季的時候,只有4-5K。
你以為能達到這些數(shù)據(jù)很簡單。其實不是的。做客服,腦子一定要活躍,機靈,轉(zhuǎn)變快速。否則,你會被幾百個旺旺消息淹沒,然后分不清這個客戶是要干嘛,那個客戶要做什么從而發(fā)錯消息,把事情處理得一塌糊涂。
三、心態(tài)的轉(zhuǎn)變
其實售前工作相較來說,難度不是很大,只要活躍一些,對產(chǎn)品熟悉,打字快真的就夠了。當然要一直保持較高的轉(zhuǎn)化是比較難的。通過我的觀察,新入職的客服前三月轉(zhuǎn)化率是最高的。第一為了快速轉(zhuǎn)正,因為我只看數(shù)據(jù)。第二,轉(zhuǎn)正之后才有KPI可以拿。優(yōu)秀的售前客服KPI是遠遠大于底薪的。
后期的客服時間長之后,工作的乏味,積極態(tài)度和情緒會有波動。個人情緒絕對是影響轉(zhuǎn)化率的最大因素。這時候,需要幫售前客服一把。
作為上司。
最簡單的方式。
聊天。
找他談談。
不是有壓力的談。放輕松,問問他以后的打算。畢竟不是每個人都愿意一直做客服。大多數(shù)來面試都想做運營,或者學習運營。
但是百分之九十九的電商公司,是不會直接招運營的,都是內(nèi)部提升。除非是老板請來的大神。
哪怕你是電商專業(yè)。你有過運營經(jīng)驗。
我一開始就沒打算過招運營的。
所以,從客服開始做起。
不要小看做客服。這是了解客戶最快的渠道,了解電商最快的方式。
所以如果一個客服真的各方面都很優(yōu)秀,除了找他談談心,就是看他的實際工作情況給他安排學習。
尤其是淡季的時候,是培養(yǎng)一個人的最好時機。
想轉(zhuǎn)設計。
給你安排個師傅,做好自己的工作之后業(yè)余學習。
想學文案。
行,讓文案帶帶你,給你寫幾個文案。如果還不錯的話,可以采取你的文案。
想學運營。
直通車,鉆展,淘寶客。只要你夠膽子,拿一個單品給你隨便調(diào)。
當然,以上只針對特別優(yōu)秀的客服。
如果經(jīng)過一次談話,售前客服的數(shù)據(jù)依舊停滯不前,甚至數(shù)據(jù)滑坡。這個時候,只能出動經(jīng)驗頗為豐富的人事部了。
經(jīng)過人事部的談話,大概有一個月的緩沖期。心態(tài)和工作還是無法調(diào)整。只能采取下下策。
開人。
一般不做這個決定。哪怕人事真的要開人,通常我是攔著的。真的無可救藥我就沒辦法了。
四、其實相對售前,售后的工作難度會大很多。因為沒有固定的KPI考核,售后的薪資比售前高,穩(wěn)定,售后工作做得好也有固定的團隊獎金。
而這個團隊獎金能否獲得,必須有一個強大的人在后面領導。把數(shù)據(jù)做得漂亮又好看。
售后指數(shù)不停攀高。
DSR全線達標。
當然把這個線做得跌跌蕩蕩起起伏伏,一般會被請去辦公室喝茶。如果沒有后面的拔高,可能就被毒死在辦公室了。
除了這些數(shù)據(jù)。
售后還必須。在天貓投訴中,獲得勝利。否則,會被計入退款糾紛,還會影響寶貝的權(quán)重。
以及,在小二介入的訂單中??吹竭@幾個字:非賣家責任。這也不能被判責。
每天上班,打開電腦之后,第一步,打開后臺。處理退貨退款。
處理順序一般是。
小二已介入訂單。
未按時發(fā)貨訂單。
缺貨訂單。
因為以上都會嚴重影響店鋪評分和被扣錢的,所以必須上班前檢查一遍,下班前檢查一遍。
依次是。
不想要了的訂單。(這個最容易,因為判斷客戶確定不要了,沒發(fā)貨,就可以審單,一鍵退款。)
七天無理由退換貨。(確定客戶真的不要了,確定好責任放,退回運費之后,同意退貨申請。)
接下來的一些奇奇怪怪的退貨退款理由,統(tǒng)統(tǒng)歸納到一起。
退款待處理訂單。根據(jù)原因和顧客的意向,一筆一筆處理。
一定要按照即將超時的時間順序處理。
五、處理售后問題,最多的是跟第三方的合作問題了。當然淘寶最大的第三方無非是物流。
丟件、破損、不送貨上門、辱罵客服等等。
都不是很難的事。
正常合作的,單量都很大,物流方會分配專門的對接人員。售后只需要找到他們,讓他們處理即可。
至于處理不好的。
很簡單。
只要確定是物流責任。
1、罰款。
狡辯、態(tài)度差、拒不支付的話一般會被升級。
2、保證金里扣。
還是繼續(xù)振振有詞的話。
3、我去財務那邊翻一下合同,告訴你這是第幾頁第幾條。
由于類目是大家電,涉及到一個第三方服務的問題。
處理方法跟上面一樣。因為在簽合同之前我把合同都翻爛了。也加了附加協(xié)議。什么責任什么規(guī)則,什么問題怎么處罰,罰款多少,怎么結(jié)賬,寫得清清楚楚。
要想鉗制第三方,把第三方吃得死死的。首先肯定必須是大客戶。量級夠了才有資格叫板。
簽合同的時候一定要睜大眼睛看清每一個涉及第三方責任的條款。千萬不能讓對方鉆了空子。
該堅持的,一定要堅持。
第三方不答應的,很好啊,那你走吧,大把等著簽。
為了避免第三方一家獨大,耀武耀威,服務質(zhì)量下降。合作的第三方至少要有三家以上。避免接單太多太嘚瑟,發(fā)生這種情況就撤單子,給另一家。到時候想要單子自然會過來下保證,提高服務質(zhì)量什么的。
哪家聽話用哪家。
大概這就是《傻逼甲方》的由來吧。
但是沒辦法,甲方不可能貼錢給乙方。
六、和售前的要求不同。
售后不用打字快,只要溫柔、聽話、能打電話就夠了。
畢竟,售后的壓力是很大的。
每天被客戶問候祖宗十八代,豬啊狗啊。簡直是家常便飯。
在這個時候,準備好鍵盤,鼠標,座機。
給他們砸鍵盤。使勁砸,千萬不要罵他們。
摔電話,隨便摔,扔地上,踩幾腳都可以。畢竟受了委屈。
所以,要固定的跟人事部寫好申請單。采購鍵盤、鼠標、座機。
但是售后客服挨罵,不是天經(jīng)地義的。
至少在我這里不是。
如果把我的客服罵哭了。
我是會發(fā)脾氣的。
就比如某次,一個客戶一天打了十幾個電話到辦公室,把售后客服罵了個遍。實習的客服妹妹被罵得哭得梨花帶雨,又不能還嘴。只能傻愣著,看著我哭,圓圓的眼睛里全是淚花。把電話遞給我。
你猜我肯定會很溫柔的說,親,不好意思,請問該怎么給你解決這件事情呢。
不是。
我接過電話:我警告你不要再往辦公室打電話了,我馬上把你拉進黑名單。你有任何問題,直接去找天貓小二來和我說,我不會跟你再有任何形式的對話。
掛完電話我直接把電話線拔了,旺旺上把那個客戶拉黑。看到我拉黑,所有的售前售后跟著我一起把客戶拉黑了。
你肯定以為這種方式不妥,不是一個處理事情的辦法。
但是這個時候如果你不為客服出頭,反而給他們施加壓力,客服心里一定有怨氣,也會嚴重影響工作。再則如果客服沒有主觀上的過錯,不可能把事情攬到客服頭上。真正來事兒了,是絕對不能讓客服承擔責任和擔責的。如果真的這樣做了,只會得不到人心,讓客服心理添加陰影,留不住人。
一個單子,真出了問題。無非就是賠錢,沒什么大不了的。幾十也好,幾百也好,直接通知財務打款就好。畢竟客服沒有這個權(quán)限,肯定要有人發(fā)話。而且店鋪遇上奇葩客戶,一個月遇上那么幾個也是稀疏平常,賠點錢,在售后工作中是允許的。
再則,只要熟悉天貓條款,確定店鋪無任何過錯,小二介入根本不是事。該提交什么證據(jù)準備充足就好。
畢竟熟悉天貓規(guī)則和各種花樣百出的售后,把套路都摸熟了。售后服務做好,售后指數(shù)持續(xù)拔高,一個兩個售后根本就毫無威脅。
七、評價管理。
和C店不同,天貓旗艦店大部分是不用打電話給客戶改評價的。畢竟寶貝排名和質(zhì)量擺在那里,只要質(zhì)量沒問題,不用擔心什么差評。
只需要給售前售后安排定期的評價回復。
評價回復我是堅決杜絕那種死板得不得了的回復,尤其是網(wǎng)上套來的的模板。
毫無意義,畫蛇添足。
只需要做到一點。
說人話。
如果有很嚴重的內(nèi)容差評。
針對客戶遇到的問題解決即可。
破損?
馬上給你安排補寄。
不送貨上門?
馬上核實,賠錢。
送貨師傅罵人?
馬上找到物流,賠錢。
贈品漏了?
馬上補寄。
在回復里,體現(xiàn)出你的重視,和處理方案即可。
道歉?
道歉有個屁用,有用的話還要警察干嘛呢?
神煩那種回評里,親,對不起,真的不好意思,祝你生活愉快之類的回復。
如果客戶都指出哪里哪里不滿了,不能解決只會道歉那你回復評價個毛線啊??吹侥欠N店鋪里詩情畫意,文藝非凡的回評簡直無語。像這種無意義回評,簡直業(yè)余!買家購物,是為了體驗,為了實用,才不是來聽你念詩。
只要把客戶問題解決了,認真的回復對待??蛻舭俜种攀陨匣刈芳雍迷u。抵得上十條好評。
八、對賬。
一般來說,對賬肯定是財務負責。
但是很多涉及到財務不懂的東西就太多了。
比如跟第三方的合作,涉及到賠付金額的。那就該提交材料給財務,讓財務找他們要錢。
一個好的售后團隊,必須為公司追回一些必要的款項。
例如對物流的罰款。
例如對合作方的罰款。
如果沒有登記在冊,拿不出證據(jù),是不可能有錢的。
如果有跟菜鳥倉合作的商家肯定懂。菜鳥倉是最大牌的第三方了,一切索賠都只能夠靠后期提交投訴索賠。要是平時沒有登記好,無論是丟件,發(fā)錯貨,還是破損,服務態(tài)度不行、或者其它疑難件的。沒有一點本事還真的不行。
從一開始入駐菜鳥倉,一臉懵逼,到后面的斗智斗勇,我還是花了好大一番功夫才摸清他們的套路,跟他們撕逼的手法和方式越來越游刃有余。
蛇打七寸。對待菜鳥倉這種不成熟的物流系統(tǒng),就一定要快準狠,該投訴投訴。因為正逆向訂單都只有一次投訴機會,一定要選對投訴方式,搜集好證據(jù)提交,判決之后直接賠付。不用浪費時間巴拉巴拉。
好了,我暫時想不到該說些什么了。
作為一個文盲也不是電商專業(yè)出身的,不懂什么專業(yè)術語,回答這個問題對我來說難度實在是太大了。而且縱覽知乎,所有電子商務這方面的回答都是專業(yè)人士在回答運營方面的問題。運營我實在不懂,只能回答這個了。